Son güncelleme: 5 Kasım 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Akıllı Yazılım ve Bil. Tek., Kimya San. Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Akıllı Yazılım ve Bil. Tek., Kimya San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: İdealtepe Mah. Dik Sk. No:13/2, 34841 Maltepe / İstanbul · E-posta: [email protected] · Telefon: +90 (850) 209 63 30
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: ad, soyad.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız firma ve unvan bilgisi.
- Müşteri işlem: teklif, demo, lisans ve destek talepleriniz ile mesaj içerikleriniz.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, erişim kayıtları.
- Pazarlama: açık rızanız bulunması hâlinde çerezler aracılığıyla elde edilen site kullanım ve etkileşim verileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Teklif, demo, lisans ve bilgi taleplerinize yanıt verilmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve satış süreçlerinin takibi,
- Ürün ve hizmetlerin sunulması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Açık rızanız bulunması hâlinde site kullanımının analiz edilmesi ve size uygun içerik sunulması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Zorunlu olmayan çerezler ile bu çerezlerle yürütülen analiz ve pazarlama faaliyetleri ise KVKK m.5/1 uyarınca yalnızca açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon, WhatsApp gibi iletişim kanalları ile web sitesinde kullanılan çerezler aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; web sitesi barındırma, içerik dağıtım ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarımıza (ör. Cloudflare), site trafiği ölçüm hizmeti sağlayıcılarımıza (Google Analytics), müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) hizmeti sağlayıcımıza (HubSpot) ve kurumsal e-posta hizmeti sağlayıcımıza (Microsoft 365) ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. HubSpot CRM verilerimiz Avrupa Birliği (Almanya) veri merkezlerinde barındırılmaktadır. Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunduğundan, yurt dışına aktarım KVKK m.9’da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
Şirketimize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıdaki adresimize yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.